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激發創新,從需求出發|Ji-Co x 北市社會局婦幼科培訓紀實

文|Jade

圖|台北市社會局婦幼科提供

編輯輔助|claude.ai


激發創新 從需求出發 社會局婦幼科培訓 01


感謝台北市社會局婦幼科的邀約與事前仔細地溝通,Ji-Co 團隊在8月底、9月中執行了兩梯次、兩階段(一共四個整天),共25個單位參與的「113年度婦女福利工作人員教育訓練」。參與者絕大多數是社工、督導或企劃人員等社會福利的第一線工作者,來自婦女培力中心或執行婦女支持相關方案的非營利組織。


本次目標是在工作坊的相聚時間中,透過社會設計工具的分享與實作,讓各位專案執行夥伴,事半功倍地完成新年度方案的發想,期待培訓成果可以直接接軌到實務工作中!


這個目標,對執行課程的我們和參與的夥伴來說,都不是容易的!需要大家全力的投入、積極行動,甚至夥伴們在兩梯次的課程間還有回家作業!



 


打破常規,重新定義「設計」

培訓一開始,就由博宇用一個巧妙的活動——「我與設計的距離」,打破了參與者對「設計」的固有認知。室內瞬間充滿了笑聲和竊竊私語的討論聲,我們也開門見山地希望學員意識到,其實「設計」並非遙不可及,而每年總是被上級期待的「創新」方案,也有機會開啟一些新的途徑。

最令人印象深刻的是人物誌(Persona)的製作環節。學員們不再僅僅談論抽象的「服務對象」,而是深入探討每個案例背後的生命故事。這個環節其實也讓看見作為第一線社工在社會創新上的優勢,尤其是有個案服務的單位,聊著一位一位有血有肉的對象,全場的同理能量直接爆棚!玉華則透過案例與說明,接著補充發展人物誌的目標與要點:雖然第一線工作者看見的每位個案都很清晰(問題常常也都棘手或難解),但以組織為單位地統整 Persona,能有為我們拉遠視角,有機會看見自己手上的個案和同仁負責個案的相同與相異,進而有機會「見樹也見林」地掌握服務對象的關鍵需求。



爲創意鋪路:魚幫水水幫魚的共創

隔了兩週後進行的第二階段課程,腦力激盪環節絕對是整個系列培訓的高潮!每梯次平均 8 個單位,每個單位都有機會將自己中心的主要服務對象(Persona),加上期待為了這位 Persona 規劃的方案目標在輪轉時刻,邀請其他夥伴給予點子!


所有人就這樣順著「全、多、對」原則,體驗這段顛覆了常規的思考模式。參與者們被迫忍住對於現實可行的考量,或其他的批判否定想法,而是在每個創意基礎上盡可能地延伸、疊加。整個空間洋溢著歡樂的笑聲,但是收到的點子,都有機會為各位實際工作任務加分。午餐休息前,甚至有夥伴擔心的詢問:「我們的點子海報放在這邊安全嗎?會不會被拿走?」可見這些透過交流共創得到的點子,對工作者來說如此珍貴,都是自己一人或團隊兩三人想破頭也沒辦法得到的!


下午,在工作坊現場,也邀請各單位選擇點子發展「Big idea」。課程設計也很努力把握大家齊聚的時間,透過分組輪轉,讓大家彼此聆聽、給予建議。兩整天的培訓尾聲時,真的聽到有夥伴新的透露:「明年的計畫,我已經在這邊寫好一半了!」

我們也真心期待這樣的共創交流,不僅是帶來煙火般的一次性空想,而是能因爲前、後充足的準備而為創意鋪路,先是讓創意迸發的時空,然後是讓創意落地的階梯。



工具之外:培養新的思維方式

Ji-Co 在這次的實作工作坊中,不僅僅是介紹案例和社計工具,更期待能透過實作培養夥伴一種全新的思維方式。「以人/社群為本」的理念貫穿整個課程,促使學員們重新審視自己的工作服務的對象。除了第一階段,從個案回顧出發,到人物誌的整理之外,第二階段的課堂上,Jade 也向大家強調設計師的心法:「當我們為『所有人』設計,那就等於為『沒有人』設計!」也再次提供夥伴們一個反思的角度。



學員回饋與反思

第二階段的課程結束前,我們都邀請夥伴為自己寫下「一個字」代表這兩階段課程與實作的感受。很有趣的是,重複出現的字不乏例如「燒」、「滿」、「新」、「開」、「跳」等,感受到大家體驗到滿滿的刺激!當然也有「累」、「忙」、「想」、「問」等,還需要一些時間回神與仔細整理的回饋。也有感謝給予「Wonderful」、「Amazing」、「棒」等正向肯定的夥伴,真是太感謝你們啦!

激發創新 從需求出發 社會局婦幼科培訓 02


相互激盪:從培訓到社會設計的導入實踐

在這次的婦女福利工作人員培訓中,我們期待夥伴們帶著腦袋中和海報上滿滿的新想法回到各自的崗位,更期待看到未來有機會發展出更多以人、以社群為本的服務方案。

整體來說如果用三個形容詞描繪 Ji-Co 團隊與這群夥伴交流共學的經驗,我想那會是:

#價值驅動 #共感 #同一條船上 這次一塊社計與第一線福利工作人員的相遇,是個美好的開端。我們接下來,將推出更多元化且彈性的社會設計導入合作模式,相信未來有著更多同行夥伴「一塊」加入的社會設計之旅,才正要開始呢!



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